Theo dõi deadline, giờ phân bổ và thông báo task

1. Deadline trên task

Mỗi task có thể đặt deadline — hạn hoàn thành dự kiến. Hệ thống dùng deadline để:

• Tô đậm task quá hạn trên Kanban (thường là màu đỏ).
• Gửi nhắc nhở khi task sắp hết hạn.
• Tổng hợp báo cáo các task sắp đến / đã quá deadline.

2. Giờ phân bổ vs Giờ thực tế

Mỗi task có hai trường thời gian quan trọng:

• Giờ phân bổ (estimated hours) — Ước lượng ban đầu, đặt khi tạo task.
• Giờ thực tế (logged hours) — Ghi nhận thực tế khi làm việc.

So sánh hai trường này giúp:

• Đánh giá độ chính xác trong ước lượng (estimate accuracy).
• Phát hiện task vượt ngân sách thời gian sớm.
• Cải thiện kế hoạch cho các task tương tự sau.

3. Quy ước log giờ thực tế

• Log giờ vào cuối mỗi ngày — đừng để dồn cuối tuần (sẽ không nhớ chính xác).
• Phân biệt giờ làm việc thực sự trên task với giờ họp/trao đổi (có thể cần task riêng cho meeting).
• Khi giờ thực tế vượt 150% giờ phân bổ, nên báo cáo trong bản cập nhật dự án.

4. Thông báo task  

Hệ thống tích hợp gửi thông báo cho các sự kiện:

5. Báo cáo phổ biến

• Task quá hạn theo người — phát hiện ai đang ngập việc.
• Tổng giờ thực tế theo dự án/tháng — kiểm soát man-day.
• Tỷ lệ task hoàn tất đúng hạn — chỉ số sức khỏe đội ngũ.
• Sai lệch ước lượng (estimate vs actual) — cải thiện chất lượng plan.

6. Mẹo

• Đặt deadline thực tế, không phải deadline mong muốn — deadline ảo gây mất niềm tin vào hệ thống nhắc nhở.
• Khi đổi deadline, ghi chú lý do trong comment — tránh "lặng lẽ trượt".
• Tắt thông báo cho các task không còn liên quan trực tiếp để tránh nhiễu.