Bỏ qua để đến Nội dung
Công việc

Phân cấp Task gốc và Subtask

Cách phân rã một task lớn thành các subtask nhỏ hơn, khi nào nên dùng cấu trúc cha-con và mẹo quản lý subtask không giới hạn độ sâu.

Administrator · 02/05/2026 · 345 lượt xem

1. Cấu trúc cha–con

Module hỗ trợ phân cấp không giới hạn giữa các task:

Dự án
 └── Task gốc (root task)
       ├── Subtask 1
       │   ├── Sub-subtask 1.1
       │   └── Sub-subtask 1.2
       ├── Subtask 2
       └── Subtask 3
  • Task gốc (root task) thuộc trực tiếp một dự án.
  • Subtask nằm bên dưới một task khác, dùng để phân rã chi tiết.

2. Khi nào nên tạo subtask?

Tạo subtask khi:

  • Một task ước lượng tốn quá 3 ngày — nên chia nhỏ để dễ theo dõi.
  • Có nhiều người cùng làm các phần việc khác nhau trong một task lớn.
  • Cần gắn nhãn / deadline khác nhau cho từng phần việc.

Tránh tạo subtask khi:

  • Task có thể hoàn tất trong vài giờ — không cần phân rã.
  • Các bước tuyến tính, không thể song song và không cần checkpoint riêng.

3. Hai cách tạo subtask

3.1. Tạo từ task cha

  1. Mở chi tiết task cha.
  2. Cuộn xuống tab Subtasks → Thêm subtask.
  3. Nhập tên và lưu — subtask tự động kế thừa dự án và một số thuộc tính từ cha.

3.2. Phân rã (breakdown) tự động

Một số dự án hỗ trợ breakdown tự động: hệ thống dựa trên mô tả task cha để gợi ý các subtask cần tạo. Đây là tính năng tăng tốc khi xử lý task quy mô lớn.

4. Quản lý subtask hiệu quả

Tình huống Khuyến nghị
Task cha hoàn tất, còn subtask "Đang làm" Hệ thống cảnh báo — phải đóng subtask trước hoặc convert subtask thành task gốc.
Subtask quá nhiều cấp (>3 cấp) Cân nhắc tách thành dự án con — dấu hiệu task gốc đã quá lớn.
Cần báo cáo tổng giờ Tổng giờ task cha = tổng giờ thực tế của tất cả subtask + giờ trực tiếp ghi vào cha.

5. Một số case thực tế

  • Phát triển tính năng RAG: Task gốc "Triển khai RAG system" → subtasks: thiết kế DB, viết embedding service, viết retriever, tích hợp UI, viết test.
  • Triển khai dự án khách hàng: Task gốc "Go-live cho khách A" → subtasks: chuẩn bị môi trường, migrate dữ liệu, training user, hỗ trợ tuần đầu.
  • Marketing: Task gốc "Launch sản phẩm mới" → subtasks: thiết kế landing page, viết blog post, làm video demo, đăng social.