Bỏ qua để đến Nội dung
Kinh doanh

Pipeline kinh doanh: từ S1 Qualification đến Won/Lost

Hướng dẫn 7 giai đoạn pipeline kinh doanh, các thông tin cần ghi nhận tại mỗi giai đoạn và khi nào chuyển sang Won hoặc Lost.

Administrator · 02/05/2026 · 267 lượt xem

1. Bảy giai đoạn pipeline

Mỗi cơ hội kinh doanh đi qua các giai đoạn sau (có thể thoát ra Won/Lost ở bất kỳ điểm nào):

  1. S1 — Qualification: Đang đánh giá sơ bộ, khách hàng có phù hợp không?
  2. S2 — Consult Solution: Đang tư vấn giải pháp, khảo sát nhu cầu chi tiết.
  3. S3 — Quotation: Đang xây dựng và trình báo giá.
  4. S4 — Negotiation: Đang đàm phán điều khoản hợp đồng.
  5. S5 — Draft Contract: Đang soạn thảo và hoàn thiện hợp đồng.
  6. Won: Thắng thương vụ, hợp đồng đã ký.
  7. Lost: Thua thương vụ hoặc khách hàng không tiến hành.

2. Tỷ lệ thắng dự kiến tại mỗi giai đoạn

Hệ thống cho phép gán tỷ lệ thắng dự kiến (định tính + % định lượng) cho từng cơ hội. Tham khảo gợi ý sau:

Giai đoạn % gợi ý
S110–20%
S225–40%
S340–60%
S460–75%
S580–95%
Won100%

3. Thông tin cần ghi nhận trên mỗi cơ hội

  • Mức độ ưu tiên: Chiến lược / Quan trọng / Thông thường.
  • Loại dự án: Triển khai hoàn toàn / Tích hợp / SaaS / Bán lẻ…
  • Độ khó: Thấp / Trung bình / Cao.
  • Giá trị hợp đồng dự kiến và tỷ lệ CBT (Chi phí biến thiên).
  • Thời lượng triển khai (ngày) và Man-day (triển khai + bảo hành).
  • Tình trạng review nội bộ: đã review kỹ thuật, đã review legal, đã duyệt.
  • Đường dẫn tài liệu kỹ thuật.

4. Khi nào đánh dấu Won?

Một cơ hội chỉ nên chuyển sang Won khi:

  • Hợp đồng đã được cả hai bên ký kết.
  • Đã có review nội bộ đầy đủ (kỹ thuật + legal).
  • Đã xác định nguồn lực triển khai (tech lead, sale AM).

Sau Won, cơ hội thường được chuyển sang Module Dự án để bắt đầu triển khai.

5. Khi nào đánh dấu Lost?

Đánh dấu Lost khi:

  • Khách hàng chính thức từ chối hoặc chọn nhà cung cấp khác.
  • Khách hàng không phản hồi quá 60 ngày sau lần liên hệ cuối.
  • Quyết định nội bộ dừng theo đuổi (không phù hợp năng lực, không đủ ngân sách lợi nhuận).

Bắt buộc ghi nhận lý do thua trong bản cập nhật cuối cùng — đây là dữ liệu quý giá để cải thiện tỷ lệ thắng tương lai.

6. Mẹo

  • Cơ hội đứng yên ở một giai đoạn quá 30 ngày là dấu hiệu cảnh báo — nên rà soát ngay.
  • Khi pipeline có quá nhiều cơ hội ở S1, đó là dấu hiệu lead thì nhiều nhưng qualifying không hiệu quả.