Quy trình xử lý gói thầu: từ Cơ hội đến Đóng
Hướng dẫn chi tiết các giai đoạn xử lý nội bộ và đối chiếu với trạng thái thực tế của gói thầu.
Administrator
·
02/05/2026
·
342 lượt xem
1. Hai lớp trạng thái song song
Mỗi gói thầu trong hệ thống được theo dõi qua hai lớp trạng thái độc lập:
- Trạng thái nội bộ (Stage) — phản ánh tiến trình xử lý bên trong đơn vị.
- Trạng thái thực tế — phản ánh trạng thái chính thức của gói thầu. Việc tách hai lớp này giúp đội ngũ chủ động lập kế hoạch nội bộ ngay cả khi cổng quốc gia chưa cập nhật.
2. Pipeline trạng thái nội bộ
- Cơ hội — Mới phát hiện gói thầu phù hợp, đang đánh giá khả năng tham gia.
- Đang chuẩn bị — Đã quyết định tham gia, đang chuẩn bị hồ sơ dự thầu, khảo sát yêu cầu kỹ thuật.
- Đã nộp — Hồ sơ đã được nộp lên bên mời thầu, chờ kết quả.
- Nhận kết quả — Đã có thông báo kết quả (trúng/trượt).
- Đóng — Gói thầu đã hoàn tất xử lý nội bộ.
3. Khi nào chuyển giai đoạn?
| Chuyển sang | Điều kiện thực tế |
|---|---|
| Đang chuẩn bị | Có quyết định nội bộ tham gia gói thầu, đã phân công người phụ trách. |
| Đã nộp | Hồ sơ đã được nộp lên bên mời thầu (trực tiếp hoặc qua mạng). |
| Nhận kết quả | Có quyết định chính thức từ chủ đầu tư về việc trúng/trượt thầu. |
| Đóng | Hoàn tất các thủ tục nội bộ, đã chuyển dữ liệu sang module Kinh doanh hoặc Dự án (nếu trúng). |
4. Liên kết sang các module khác
Khi gói thầu đạt trạng thái Trúng thầu, dữ liệu có thể chuyển tiếp:
- Sang Module Kinh doanh để theo dõi quá trình ký kết hợp đồng.
- Sang Module Dự án để bắt đầu giai đoạn triển khai.
5. Mẹo sử dụng
- Luôn ghi chú lý do trượt thầu (nếu có) vào trường mô tả để rút kinh nghiệm cho các gói tương tự.
- Sử dụng bộ lọc "Đang chuẩn bị + sắp đến hạn nộp" để ưu tiên xử lý.