Phân công người phụ trách & thiết lập thông báo gói thầu
Cách phân công người xử lý cho từng gói thầu và cấu hình thông báo đẩy qua mail/mobile khi có sự kiện quan trọng.
Administrator
·
02/05/2026
·
360 lượt xem
1. Vì sao cần phân công?
Với khối lượng gói thầu lớn (có thể lên đến hàng trăm gói cùng lúc), việc phân công rõ ràng giúp:
- Tránh trùng lặp công việc giữa các thành viên.
- Đảm bảo mỗi gói thầu đều có người chịu trách nhiệm cụ thể.
- Dễ dàng truy vấn báo cáo theo người phụ trách.
2. Cách phân công
- Mở chi tiết gói thầu cần phân công.
- Chọn trường Người phụ trách và chỉ định thành viên trong đơn vị.
- (Tuỳ chọn) Cập nhật giai đoạn nội bộ thành "Đang chuẩn bị" để đánh dấu gói đã được nhận.
Người được phân công sẽ tự động trở thành follower của gói thầu và nhận thông báo cho mọi thay đổi sau đó.
3. Các loại thông báo
Hệ thống gửi thông báo đẩy đến mail và ứng dụng mobile cho các sự kiện sau:
| Sự kiện | Đối tượng nhận |
|---|---|
| Có gói thầu mới phù hợp tiêu chí lọc | Toàn bộ thành viên đăng ký nhận tin |
| Được giao xử lý một gói thầu | Cá nhân được phân công |
| Thay đổi trạng thái gói thầu (nội bộ hoặc thực tế) | Followers của gói thầu |
4. Mẹo quản lý hàng trăm gói thầu
- Lọc theo người phụ trách: dùng bộ lọc "Người phụ trách = tôi" để chỉ thấy gói thầu của mình.
- Đánh dấu sao các gói có giá trị lớn để theo dõi riêng.
- Định kỳ rà soát các gói còn ở giai đoạn "Cơ hội" quá lâu — có thể cần đóng nếu không còn phù hợp.
5. Lưu ý
Nếu gói thầu được phân công sai người, chỉ cần đổi trường Người phụ trách; người mới sẽ tự động được thêm vào danh sách follower và người cũ vẫn còn quyền xem cho đến khi gói được đóng.